
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la direction du pôle Affaires Générales et Vie locale et dans le cadre d'une mise à disposition partielle auprès de l'association
« Ugine Animation », vous assurez les missions suivantes :
- Préparer, organiser, planifier et gérer la mise en œuvre des animations et évènements en lien
avec les différents services et partenaires associés,
- Elaborer et mettre en place la programmation en lien avec le responsable de service et le
bureau d'Ugine Animation,
- Promouvoir et développer les manifestations existantes,
- Développer et animer les partenariats avec les acteurs institutionnels, associatifs et
évènementiels,
- Mobiliser différents publics et acteurs locaux (scolaires, associations, personnes âgées.)
autour des évènements,
- Assurer l'organisation technique, logistique et matérielle de l'évènement en coordonnant les
services supports,
- Veiller à communiquer sur les animations suffisamment en amont en lien avec le service
communication,
- Assurer la réalisation des formalités nécessaires à la mise en place des animations et
évènements :
o Déclarations adéquates
o Rédaction de courriers, de convention de partenariat, de contrat de prestation[...]